كيفية شراء مكتب الرئاسة

- Jan 05, 2019-

عندما يتعلق الأمر بمقاعد المكاتب ، لا يوجد "مقاس واحد يناسب الجميع" ، وهناك الكثير من المعايير المهمة الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار ، وفقًا لتقارير Guy Osmond.

يتحدث مصنعو المقاعد في مكان العمل عن المنتجات المصممة "لاستيعاب 90 في المائة من السكان". هذا كل شخص باستثناء أصغر خمسة في المائة (المئوية الخامسة) وأكبر خمسة في المائة (المئوية 95).

هذا الأمر ليس بالبساطة الظاهرة عليه. الفرد المئوي 95 ليس بالضرورة مؤلفًا من شرائح الجسم المئوية الـ 95 وتُخبرنا بيانات بُعد الجسم أن الذكر المئوي الخمسون قد يكون أطول بخمسة بوصات من المرأة المئوية الخمسين ولكنه أيضًا أقل قليلاً من نصف بوصة ضيقة عبر الوركين.

في المكتب الحديث متعدد الجنسيات ، تُعقِّد الأجناس المختلفة الإحصائيات أكثر ، ومع أخذ الأبعاد الجانبية في الاعتبار ، فإن النساء يغيرن شكلهن بطرق مختلفة عن الرجال مع زيادة مؤشر كتلة الجسم. عندما تصبح السمنة أكثر من مشكلة ، يصبح تحديد مقعد عام في مكان العمل أقل وضوحًا. يعتقد العديد من خبراء بيئة العمل أن غالبية الكراسي تقترب من 60 إلى 70 في المائة في أماكن إقامتهم.

فكيف تضمن مرافق الضمير أو مدير الصحة والسلامة أفضل الممارسات؟ الجواب يأتي في جزأين. أولاً ، اختر مقعدك العام بعناية ، وثانياً ، قم بتنفيذ إجراء لتوفير لمن لا يخدمهم الرئيس بشكل صحيح.

غالبًا ما ينطوي اختيار رئيس عام على حل وسط ، سواء بسبب قيود الميزانية أو إرشادات مصادر الشركات. نريد تقليل التسوية وزيادة القيمة.

قم بإنشاء مجموعة تركيز والتأكد من احتوائها على موظفين من الذكور والإناث من مختلف الأشكال والأحجام ، وإذا كان لديك ، أصول عرقية. يجب أن يكونوا أيضًا من أجزاء مختلفة من العمل بأدوار وظيفية مختلفة.

تأكد من حصولك على اليد اليمنى واليسرى ، وإذا أمكن ، اشتمل على بعض المستخدمين الذين يعانون من إعاقات جسدية و / أو اضطرابات العضلات والعظام الموجودة مسبقًا. من المهم إشراك موظفي الصحة والسلامة والصحة المهنية لديك.

قم بوضع قائمة تسوق من الميزات التي يجب أن يتضمنها مقعدك ، مثل شريحة المقعد أو دعم قطني قابل للتعديل. يجب ألا تتضمن قائمة المعايير أي قيود على الأسعار في هذه المرحلة. هذا ينبغي النظر في وقت لاحق في هذه العملية.

باستخدام قائمة التسوق ، حدد عددًا من الكراسي من جهات تصنيع مختلفة تلبي جميعها معاييرك بالكامل (بدون حلول وسط في هذه المرحلة). تأكد من أن جميع الكراسي في قائمتك تمتثل للمعايير الدولية المناسبة (EN ، ISO). يجب أن يكون الموردون قادرين على توفير هذه المعلومات وشرح أهمية المعايير المختلفة.

احصل على عينة واحدة على الأقل من كل كرسي من الموردين المفضلين لديك. اطلب من الموردين إظهار كل كرسي وشرح الميزات والفوائد. هذه فرصة جيدة للحكم على معرفتهم والمستوى المحتمل للدعم الذي يمكنهم تقديمه في عملية الاختيار وخدمة العملاء اللاحقة.

صمم بطاقة تسجيل بحيث يمكن لكل عضو في المجموعة المركزة تقييم كل مقعد. بالإضافة إلى الراحة ، يجب تضمين عوامل أخرى مثل سهولة الضبط ونطاق التعديل. قد ترغب أيضًا في تسجيل عوامل غير مادية مثل الاعتبارات البيئية وما إذا كان التصميم يعكس العلامة التجارية لشركتك.

غالبًا ما تكون فكرة جيدة عن تقدير النتائج للعناصر المختلفة. على سبيل المثال ، قد يتم تصنيف الاستدامة من بين عشر نقاط ، لكن قد يتم تقييم المظهر فقط من بين خمس نقاط. إذا قررت استخدام الترجيح ، فتأكد من القيام بذلك قبل بدء عملية التقييم. إذا لم يكن لديك الخبرة أو الوقت الكافي لتشغيل مثل هذه العملية ، فابحث عن مهندس بيئة عمل جيد لتقديم المشورة لك وإدارة هذه العملية.

يجب أن يمكّنك الإجراء السابق من إنشاء قائمة مختصرة من ثلاثة أو أربعة كراسي. الآن يمكنك تقديم اعتبارات السعر. إن القيام بذلك سيمكنك من مقارنة نتائج مجموعة التركيز مع الأسعار وإعطاء مؤشر أكثر قابلية للقياس للقيمة. بمجرد أن يكون لديك قائمة مختصرة ، يجب أن يكون من السهل تحديد وشراء أفضل كرسي لتلبية الاحتياجات الخاصة بك.

المستخدمين غير القياسية

أنت الآن بحاجة إلى إجراء لمعالجة احتياجات أولئك الذين يجدون أن الخيار القياسي غير مناسب أو غير مريح أو غير مناسب. قد يكون هذا بسبب مشاكل الأبعاد (كبيرة جدًا / صغيرة جدًا / كبيرة جدًا / ضيقة جدًا) ، أو مشاكل في العضلات والعظام (مشاكل الظهر أو الرقبة ، واضطرابات الأطراف العليا) أو بسبب إعاقات (انحناء العمود الفقري ، بتر الأطراف).

لضمان اتساق النهج ، من المهم للغاية وضع إجراء لإدارة الاستثناء. إذا لم يتم تعريفها بوضوح وملاحظة صارمة ، فهناك خطر حقيقي في أن يصبح الاستثناء هو المعيار أو أن يحصل الذين يهتفون بصوت عالٍ (وليس بالضرورة الأكثر استحقاقًا) على أكبر قدر من الاهتمام.

في حين سيكون هناك أفراد واضحون لا يتناسبون مع الكرسي العام لأسباب ذات أبعاد ، سيكون هناك آخرون يعانون من ظروف عضلية هيكلية أو صحية أقل وضوحًا. يجب أن يكون النهج هو نفسه بالنسبة لجميع هذه الحالات ، وهناك ثلاثة مشغلات على الأرجح لإدارة الاستثناء: تقييم محطة العمل ؛ تقرير طبي والتقرير الذاتي.

تقييم محطة العمل هو المشغل الأكثر موثوقية. سيوفر النظام القائم على الكمبيوتر مثل Cardinus Workstation Safety Plus الكثير من هيكل التقارير والتصعيد. عند استخدام نظام يدوي ، من الضروري مراجعة تقارير التقييم على الفور. أرباب العمل الذين ينتجون تقييمات ويفشلون في اتخاذ القرارات بشأن النتائج ، هم ببساطة يخلقون أدلة لاستخدامها ضد أنفسهم في حالة التقاضي.

في حين ينبغي أن تؤخذ على محمل الجد تقرير من طبيب ممارس ، ينبغي مراجعته بعناية إذا اقترح الممارس أي تدخلات جسدية أو المنتج ولكن ليس لديه خلفية الصحة المهنية. من المعروف أن الممارسين الأسريين وأخصائيي العلاج الطبيعي وأطباء العظام وأخصائيي تقويم العظام وغيرهم يوصون بنموذج كرسي معين أو حتى "كرة سويسرية". ومع ذلك ، فهم ليسوا عادة متخصصين في المنتجات ، ومن المؤكد أن أي اقتراح سيكون مجرد تفضيل شخصي أو استنادًا إلى الأدبيات التي قرأوها.

يجب أن يكون الإبلاغ الذاتي خيارًا متاحًا للجميع ، لكن يجب أن تكون إجراءاتك دائمًا ما تبرر تبرير أي تصعيد. لذلك من المحتمل أن تؤدي المناقشة الأولية إلى إجراء تقييم محطة عمل أو تقرير طبي قبل الموافقة على أي تصعيد آخر.

سيطلب الفرد الآن تقييمًا متقدمًا واحدًا لواحد لاستلام المعلومات التي تم الحصول عليها بالفعل. إذا كان مصدر التصعيد يتضمن بيانات شاملة من عملية تقييم محطة العمل ، فقد يكون الاتصال الفردي هاتفياً. في حالة عدم توفر معلومات موثوقة ومعلومات طبية متعلقة بالأنثروبومترية ، يجب أن يكون الشخص واحدًا في الموقع شخصيًا.

يجب أن يكون لدى المقيّمين فهم جيد لجميع اعتبارات بيئة العمل والعوامل البشرية التي تؤثر على عمل الفرد وإنتاجيته. ستكون الاعتبارات الجسدية هي العوامل الأكثر وضوحًا ولكن العوامل النفسية-الاجتماعية سيكون لها تأثير كبير ، لذا يجب مراعاة مدى تمتع الفرد بعمله ، وما إذا كان يشعر بأنه مدعوم من مديره وما إذا كان يشعر بأنه يتحكم في عبء عمله وكذلك العوامل البيئية مثل الحرارة والضوء وجودة الهواء والضوضاء.

فهم ما يجب القيام به لمعالجة هذه العوامل أمر حيوي أيضًا. سيتم تدريب المقيّمين الأكفاء ليكونوا على دراية تامة بالإجراءات اللازمة ، وسيكون لديهم أيضًا شبكة من المستشارين وجهات الاتصال التي يمكنهم الاتصال بها للحصول على المساعدة عندما تكون المتطلبات المحددة للتقييم تتجاوز معرفتهم أو خبرتهم.

من المهم أيضًا الحصول على معرفة تفصيلية بالتدخلات البدنية وغير المادية المناسبة. ستحتاج التدخلات البدنية إلى معرفة كبيرة بمختلف الشركات المصنعة للطرز المتاحة والنماذج المتاحة ، فضلاً عن أبعاد وميزات هذه الكراسي والتكييفات المتاحة. تظهر الأبحاث أن الموردين المتخصصين "إرجو" هم الأكثر تأهيلًا لتقديم مثل هذه المعرفة.

في وقت التثبيت ، يجب تثبيت الكرسي وإعداده للفرد مع توفير التدريب الكامل. يجب أن يوضح التدريب ، وهو أمر حاسم للغاية لتحقيق نتيجة ناجحة ، سبب تقديم المنتجات ، وكيف ستساعدها وكيف يجب تكوينها واستخدامها.